Un bon outils de gestion pour avocat, c’est aussi un outil de gestion électronique des documents. Il doit cependant être adapté et le plus simple possible.
Gérer les modèles et vous permettre d’en créer, sécuriser l’accès, optimiser la collaboration et intégrer toute les sources nécessaires.
Modèles de Documents
Vous disposez d’une base de modèles de documents courants et classiques : correspondances, factures, conventions d’honoraires, requêtes, assignations, conclusions, bordereaux de communication des pièces, etc.
Personnalisez ces modèles à votre guise… Créez autant de modèles que vous souhaitez en fonction de vos besoins !
Les modèles sont regroupés par types de documents pour une utilisation simplifiée. Créez autant de types de documents que vous le souhaitez, et classez vos documents comme bon vous semble !
Vous restez maître de votre organisation, et LOM s’adapte.
Génération des documents
Pour des documents prêts à l’emploie en quelque secondes, vous pouvez les générez en un clic !
Votre modèle n’était pas complet ? Mettez le à jours et régénérez votre document.
Vous en avez fait une version PDF pour l’envoyer à un confrère ? Stockez cette version dans LOM et réutilisez la ou bon vous semble. Vous pourrez aussi ajouter tout autre format de votre fichier : Jpeg ou autre.
Votre document est finalisez et vous craignez de le modifier par erreur ? Verrouillez le, et il vous sera impossible de le modifier sans le déverrouiller explicitement.
Parapheur
Soumettez vos documents à l’approbation ou à la vérification de votre responsable en les plaçant dans le parapheur pour validation.
Demandez à votre assistant de corriger l’assignation qu’il a rédigé, en la plaçant dans le parapheur pour correction.
Demandez au secrétariat de recontacter votre client qui viens de vous solliciter un rendez-vous par email en plaçant cet email dans le parapheur pour action !
Vous pouvez gérer les niveaux d’urgence en les sélectionnant lors de l’assignation du document ou de l’email. Et si il vous manque des niveaux d’urgence, créez en autant que nécessaire et choisissez la couleur de chacun ! Rappelez vous : c’est LOM qui s’adapte !
Emails
Les emails font maintenant partie intégrante des flux de document du cabinet. Outre la possibilité de les placer dans le parapheur, au même titre qu’un document, vous pourrez intégrer des pièces jointes en tant que document d’un dossier directement depuis les eMails. Mais aussi envoyer des documents d’un dossier par eMail, bref, tout ce qu’un outils de gestion pour avocat doit savoir faire et qu’une gestion électronique des documents peut vous apporter de mieux, et le plus simplement possible.
Regardez donc ici tout ce que LOM peut vous apporter de plus.